Cara Berhitung Pada Microsoft Excel

Dulu sebelum tahu caranya berhitung pada Microsoft Excel, saya melakukan penghitungan untuk tugas kantor dengan menggunakan kalkulator. Kalau dulu kala berhitung dengan menggunakan kalkulator adalah cara yang canggih dan tercepat. Tapi sekarang ternyata ada yang lebih cepat lagi. Yaitu dengan menggunakan Microsoft Excel. Hebatnya kita dapat menghitung angka dan hanya dengan mengetikkan bilangan yang kita inginkan maka jumlahnya akan berubah secara otomatis. Yang kita lakukan hanya satu kali memformat untuk penjumlahan, pengurangan, pembagian dan lain-lain yang kita inginkan.
Baiklah, langsung saja silakan pelajari teknik berhitung pada Microsoft Excel berikut ini.

Untuk berhitung penjumlahan, yang perlu anda lakukan adalah memblok bilangan yang ingin anda jumlahkan tersebut serta satu sel kosong di sebelahnya lalu klik tombol ‘sum’ (∑). Maka secara otomatis komputer akan memberikan hasil dari penjumlahan tersebut. Untuk menghitung hasil rata-rata dari suatu nilai anda bisa menggunakan (Average), yaitu diklik tulisan di bawah tanda ‘sum’. Untuk lebih jelasnya silakan diklik gambar di bawah ini:

Untuk berhitung pengurangan, pembagian, dan perkalian pertama-tama tuliskan bilangan yang akan dikalikan lalu tuliskan tanda sama dengan setelahnya. Arahkan pointer mouse ke sel 1 dan klik tanda bintang. Setelah itu masuk ke sel dua dan tekan enter. Selesai. Untuk lebih jelasnya, silakan diklik gambar berikut ini:

Catatan:
Berhitung perkalian menggunakan tanda (*). Pengurangan menggunakan tanda ( - ). Dan pembagian menggunakan tanda ( / )
Sebenarnya masih banyak sekali fungsi-fungsi penghitungan dan lain-lain yang bisa dimanfaatkan pada program Microsoft Excel. Namun kali ini hanya ini yang bisa saya tulis.

Cara Berhitung Pada Microsoft Excel

Wednesday, July 24, 2013 Education, Komputer, microsoft-excel

Fungsi Mail Merge Pada Microsoft Excel

Fasilitas Mail Merge dapat digunakan untuk mencetak file dengan format yang sama namun datanya berbeda beda. Namun kali ini saya mencoba menggunakan pendekatan yang berbeda. Saya tidak menggunakan Microsoft Word sebagai alat bantu, melainkan menggunakan fasilitas yang ada pada Microsoft Excel itu sendiri. Versi Microsoft Excel yang digunakan adalah Microsoft Excel 2007.

Ok, kita mulai saja. Project yang akan kita buat adalah Transkrip Nilai Elektronik, kita ambil saja nilai – nilai pelajaran PalComTech sebagai contoh. File yang digunakan nantinya hanya satu file Microsoft Excel yang mempunyai 2 (dua) sheet. Sheet yang pertama sebagai template Transkrip Nilai Elektronik yang siap cetak, sementara sheet yang kedua adalah data, yang merupakan isi dari Transkrip Nilai Elektronik. Tools yang kita gunakan adalah Spin Button danFungsi LOOKUP.

Langkah 1

Buka Microsoft Excel, atur sedemikian hingga menyerupai tampilan seperti dibawah ini, sheetpertama berisi template transkrip nilai dan sheet kedua berisi data yang akan dimasukkan ke template transkrip nilai.

Jangan lupa untuk menentukan cell yang jadi referensi, disini saya menggunakan cell H1. Cell ini harus berisi angka unik sebagai referensi untuk Fungsi LOOKUP. Cell H1 ini tidak akan ikut tercetak, karena berada diluar area pencetakan. Untuk mengaturnya dapat menggunakan Page Break Preview dari menu View.

Langkah 2

Kita akan tambahkan icon Design Mode dan Insert Controls untuk membuat Spin Button. Caranya klik Customize Quick Access Toolbar lalu pilih More Commands.

Pada menu Customize pilih Developer Tab, pastikan Design Mode dan Insert Controlditambahkan dengan cara mengklik tombol Add.

Setelah itu, icon Design Mode dan Insert Controls akan tampil.

Langkah 3

Gunakan fungsi VLOOKUP untuk memunculkan nilai dari sheet Data. Dalam contoh ini rumus yang digunakan adalah =VLOOKUP(H1;Data!$A$3:$L$7;2). VLOOKUP berarti cell membaca data secara vertikal, H1 adalah cell referensi, Data!$A$3:$L$7 adalah range data dari sheet Data, dan 2 adalah nomor kolom dari range data yang diseleksi (col index number). Selanjutnya tentang fungsi LOOKUP dapat melihat kembali pelajaran MS. Excel-nya.

Yap, sedikit lagi selesai. Tinggal menambahkan Spin Button supaya data dapat dipreview seperti halnya mail merge pada Ms. Word.

Langkah 4

Selanjutnya tambahkan Spin Button dengan memilihnya melalui tombol Insert Controls.

Spin Button bebas diletakkan dimana saja, saya meletakkannya disamping cell H1. Kemudian klik kanan Spin Button untuk memunculkan jendela Properties. Ganti Linked Cell dengan H1, Min= 1 dan Max = 4. Max bernilai 4 karena data yang saya gunakan hanya ada empat. Selanjutnya dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan.

Langkah 5

Tutup jendela Properties dan pastikan icon Design Mode tidak dalam posisi aktif.

Selesai deh, selanjutnya kita tinggal klik Spin Button untuk menampilkan perubahan isi Transkrip Nilai secara otomatis.

Semoga Bermanfaat. 

Fungsi Mail Merge Pada Microsoft Excel

Wednesday, July 24, 2013 Education, Komputer, microsoft-excel

kumpulan shortcut lengkap pada Microsoft Excel

kumpulan shortcut lengkap pada Microsoft Excel. Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi spreadsheet yang dibuat  oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur perhitungan yang menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan saat ini. Tetapi dalam mengoperasikan Microsoft Excel kita juga harus mengetahui shortcut yang ada. Karena jika kita mengetahui shortcut ini, maka perkejaan kita akan terasa lebih mudah. Bagaimana, anda penasarankan? yuk kita simak, kumpulan shortnya di bawah ini :

No	Shortcut dan Fungsinya Masing-masing
1	F2 = Edit sel yang dipilih.
2	F5 = Goto sel tertentu. Sebagai contoh, C6.
3	F7 = Spell check teks yang dipilih dan / atau dokumen.
4	F11 = Buat bagan (chart)
5	Ctrl + Shift +; = Masukkan waktu saat ini.
6	Ctrl +; = Masukkan tanggal hari ini.
7	Alt + Shift + F1 = Sisipkan New Worksheet.
8	Shift + F3 = Open the Excel formula window.
9	Shift + F5 = Bring up kotak pencarian.
10	Ctrl + A = Memilih semua isi worksheet.
11	Ctrl + B = Bold seleksi disorot.
12	Ctrl + I = Italic seleksi disorot.
13	Ctrl + K = Insert link.
14	Ctrl + U = Underline seleksi disorot.
15	Ctrl + 5 = Coret seleksi disorot.
16	Ctrl + P = Bawa ke kotak dialog print untuk memulai mencetak.
17	Ctrl + Z = Undo aksi terakhir.
18	Ctrl + F9 = Minimize jendela aktif.
19	Ctrl + F10 = Memaksimalkan jendela yang sedang dipilih.
20	Ctrl + F6 = Beralih di antara membuka workbook / jendela.
21	Ctrl + Page up = Pindahkan antara lembar kerja Excel dalam dokumen Excel yang sama.
22	Ctrl + Page down = Pindahkan antara lembar kerja Excel dalam dokumen Excel yang sama.
23	Ctrl + Tab = Pindah antara Dua atau lebih membuka file Excel.
24	Alt + ‘=’  = Membuat rumus untuk jumlah semua sel di atas
25	Ctrl + ‘    =Masukkan nilai di atas ke dalam sel sel yang dipilih.
26	Ctrl + Shift +! = Format nomor dalam format koma.
27	Ctrl + Shift + $ = Format angka dalam format mata uang.
28	Ctrl + Shift + #  = Format nomor dalam format tanggal.
29	Ctrl + Shift +%  = Format angka dalam format persentase.
30	Ctrl + Shift + ^  = Format angka dalam format ilmiah.
31	Ctrl + Shift + @  = Format angka dalam format waktu.
32	Ctrl + Arrow key = Pindah ke bagian berikut teks.
33	Ctrl + Space = Pilih seluruh kolom.
34	Shift + Space = Pilih seluruh baris.
35	Ctrl + 1 = format cell

Dan itulah kumpulan shortcutnya, semoga tutorial ini dapat membantu teman-teman sekalian. Baiklah sampai disini dulu tutorialnya, sampai jumpa di artikel selanjutnya !.

kumpulan shortcut lengkap pada Microsoft Excel

Wednesday, July 24, 2013 Education, Komputer, microsoft-excel

Pengertian dan Fungsi Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan aplikasi untuk mengolah data secara otomatis yang dapat berupa perhitungan dasar, rumus, pemakaian fungsi-fungsi, pengolahan data dan tabel, pembuatan grafik dan menajemen data.

Pemakaian rumus sendiri dapat berupa penambahan, pengurangan, perkalian dan lain sebagainya. Sedangkan pemakaian fungsi-fungsi dapat berupa pemakaian rumus yang bertujuan untuk menghitung dalam bentuk rumus matematika maupun non matematika.

Microsoft Excel dapat juga digunakan untuk menyelesaikan berbagai keperluan administrasi, dari yang sederhana sampai dengan yang rumit. Pada pemakaian keperluan yang sederhana tersebut misalkan untuk membuat perencanaan kebutuhan suatu perusahaan, berupa perencanaan barang kebutuhan, jumlah maupun harganya.

Sampai saat ini Microsoft excel sudah sampai pada versi 2013, sedangkan saya sendiri masih menggunakan versi 2007. Yah meskipun berbeda versi tetapi fungsi tetap sama, hanya dibedakan fitur yang pasti lebih baik dibanding versi terdahulu.

Pada Microsoft excel kita bekerja dengan system workbook, sedangkan di dalam workbook terdapat worksheet atau lembar kerja. Pada worksheet ini kita bekerja dengan menggunakan kolom dan baris yang membentuk kotakan kecil-kecil berupa sel-sel tempat kita memasukkan data.

Pengertian dan Fungsi Microsoft Excel

Wednesday, July 24, 2013 Education, Komputer, microsoft-excel